안녕하세요. 오늘은 바쁜 직장인들에게 꼭 필요한 캘린더 어플 추천과 일정 관리 팁을 소개해드릴게요.
업무 미팅, 프로젝트 마감, 회식, 개인 일정까지 챙겨야 할 일이 많은데, 종이 다이어리나 메모 앱만으로는 한계가 있죠.
그래서 많은 분들이 스마트폰 캘린더 어플을 활용해 일정을 체계적으로 관리하고 있습니다.
하지만 종류가 너무 많아서 어떤 앱을 써야 할지 고민이 되기도 하는데요,
이번 글에서는 직장인에게 특화된 캘린더 어플 5가지를 선정하고, 일정 정리를 잘하는 노하우까지 함께 알려드릴게요.
1. Google Calendar (구글 캘린더)
✔ 주요 기능
- Gmail, Google Meet, 구글 계정과 완벽 연동
- 초대 메일 발송, 일정 반복 설정
- 다크모드, 시간대 자동 조절, 알림 기능 탑재
📱 사용법 요약
앱 실행 → ‘+’ 버튼 → 일정 생성 → 제목, 시간, 반복 설정 → 알림 선택 → 저장
👍 추천 이유
회사 계정과 연동도 쉽고, Google Workspace와 통합 사용이 가능해 회의 일정 관리에 최적입니다. 다수의 일정도 깔끔하게 표시되어 가독성도 뛰어나요.
2. TimeTree
✔ 주요 기능
- 여러 사람과 캘린더 공유 가능
- 일정에 댓글 작성 및 첨부 파일 가능
- 가계부, 다이어리 등 확장 기능 지원
📱 사용법 요약
앱 실행 → 캘린더 생성 → 팀원 초대 → 일정 등록 시 메모 및 채팅 기능 활용
👍 추천 이유
부서 또는 팀 단위로 함께 일정 공유가 가능해 프로젝트 협업 시 유용합니다. 가족용이나 커플용 일정관리로도 많이 사용돼요.
3. Notion 캘린더 뷰 기능
✔ 주요 기능
- 업무 계획, 문서, 일정 통합 관리
- ‘보드 + 캘린더 + 체크리스트’ 연동 가능
- 템플릿으로 복잡한 일정도 정리 가능
📱 사용법 요약
Notion 실행 → 새 페이지 생성 → 템플릿 선택 → 캘린더 뷰 삽입 → 일정 입력
👍 추천 이유
업무 전반을 한 공간에서 관리하고 싶은 분께 추천합니다. 캘린더 단독보다는 ‘기획 + 일정 + 회의록’이 함께 필요한 분께 유리해요.
4. aCalendar (안드로이드 전용)
✔ 주요 기능
- 구글 캘린더와 연동되며 UI가 직관적
- 색상별 일정 분류, 주간·월간 보기 최적화
- 기념일·생일 자동 인식 기능
📱 사용법 요약
앱 실행 → 캘린더 동기화 → 일정 등록 시 색상 선택 → 주간/월간 탭 전환
👍 추천 이유
Android 사용자라면 기본 캘린더보다 더 직관적인 일정 정리가 가능합니다. ‘색상 구분’을 통해 복잡한 일정을 간단하게 정리할 수 있어요.
5. Any.do Calendar
✔ 주요 기능
- 일정 + 할 일(To-do) 통합
- 음성 인식 일정 등록 기능
- 오늘 할 일 목록 자동 생성
📱 사용법 요약
앱 실행 → ‘오늘’ 탭 클릭 → 할 일 추가 or 일정 등록 → 완료 시 체크박스 활용
👍 추천 이유
업무가 많은 직장인에게 ‘오늘 해야 할 일’ 중심의 구성은 매우 유용합니다. 캘린더와 할 일 앱을 하나로 쓰고 싶은 분께 적합해요.
일정 정리를 잘하는 노하우
- 모든 일정은 기록부터! 기억에 의존하지 않기
- 미팅, 통화, 개인 약속, 점심 약속까지 모두 기록하세요.
- 색상으로 구분하기
- 업무, 개인, 가족 일정 등을 색상으로 구분하면 한눈에 파악이 쉽습니다.
- 반복 일정은 ‘반복 설정’으로 등록
- 매주 회의, 월말 보고 등은 반복 설정해두면 실수 없이 관리할 수 있어요.
- 할 일과 캘린더를 연동하기
- 일정 외에 할 일도 함께 정리하면 실수와 누락을 줄일 수 있습니다. Notion이나 Any.do가 이 기능에 적합해요.
- 하루를 시작할 때 5분, 마무리할 때 5분 캘린더 정리
- 아침에는 오늘 일정 체크, 저녁엔 완료된 일정 확인 및 미처리 일정 이월 설정!
마무리: 당신의 하루를 설계하는 가장 쉬운 방법
캘린더 어플 하나만 잘 써도, 업무 능률은 놀랄 만큼 올라갑니다.
특히 반복적인 업무가 많거나, 자주 깜빡하는 일정이 있다면 오늘 소개한 앱 중 하나를 바로 설치해보세요.
가장 중요한 건 꾸준히 기록하고 확인하는 습관입니다.
직장인의 시간은 곧 자산입니다. 그 자산을 낭비하지 않도록 오늘부터 스마트하게 관리해보세요!
다음 글에서는 인스타 감성 사진 만들기 좋은 필터 어플 추천과 사용법을 소개해드릴게요. SNS에서 반응 좋은 감성 사진, 이제 직접 만들어보세요.